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提高效率 严把质量 公司各部门积极落实公司11月2日会议精神

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2007-11-12 00:00 来源:办公室

    11月2日,公司韩柏董事长召开中层以上干部会议,在要求各部门振奋精神,加速公司发展的基础上,对下一步工作的开展作出了具体部署,根据韩柏董事长安排,公司各部门迅速转变工作思路,树立起高度的责任心,采取各种措施抓落实。

调整文件审批流程,加快文件审批速度

    根据11月2日会议精神,为进一步加快公司内部文件的审批速度,使流程更畅通,效率更高,跟紧公司“奋进”的步伐,11月8日,饶琼娟副总召集财务审计部门及工程部、拆迁安置部、项目部等业务部门负责人认真研究、讨论,对公司目前使用的业务处理卡、经济合同会签表、资金支付审批表等表格的流程调整征询各部门意见,决定对卡表进行局部调整。饶副总指出,在公司可控的前提下,应该让文件能流转多快就流转多快,提出了对以上卡表进行“捆绑审批”的意见,即业务处理卡 、经济合同会签表、资金支付审批表(可捆绑审批的资金支付审批表限于一次性付款的合同)进行二表捆绑或三表捆绑审批。从11月12日开始,启用新的审批表,并采用二表捆绑或三表捆绑的审批方式,这样不仅审批方式更加灵活,而且大大缩短了文件审批的时间。

召开各部门内勤人员会议,加快公文流转速度

    11月9日,公司饶琼娟副总主持召开各部门内勤人员会议。会上,饶副总向各部门内勤人员传达了11月2日公司中层以上干部会议精神,指出,公司为各部配备内勤人员是把部门当作一个小公司在运转,各部内勤人员要充分认识到内勤工作的重要性、艰巨性及其发挥的参谋助手的作用,在工作中树立起高度的责任心,在文件流转过程中,发挥主观能动性,积极与业务经办人、各审批部门沟通,促进文件快速流转;并要求各审批部门尽至责任心,加快审批速度并积极沟通反馈。
    会上,各部门内勤人员也就文件流转过程中存在的问题积极献策,并表示一定在工作中加强责任心,加强沟通反馈,确保文件快速流转。

严把工程质量,制定工程监管人员责任管理措施

    公司一直要求各部将“质量是员工的自尊心”的公司理念贯穿至各项工作的始终,在工作中严把质量关,做到速度与质量并重。在年底攻关阶段,公司工程部为切实将11月2日会议精神落实到位,不仅召开工程会议要求改变施工现场管理松懈,监理监督不到位,管理人员质量意识谈漠等问题,而且制定了工程监理人员责任管理措施,对工程监理工作进一步细化和完善。
    工程部制定工程监管人员责任管理措施的做法充分表明了其将“质量是员工的自尊心”的公司理念贯穿到了实际工作中,做到了未雨绸缪,而不是亡羊补牢,受到了公司韩柏董事长的重视和充分肯定。根据韩柏董事长指示,办公室于11月7日在公司“内部论坛”将工程部的举措向全体员工进行公布,要求各部门在工作中质量与速度齐头并进,在公司内部掀起了“质量与速度并重”的工作高潮。

 

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